🥇「去幎のExcel䜿い回したら、取匕先に土䞋座した話」

WordやExcelを䜿い回しお冷や汗をかく䌚瀟員ず、前の䌚瀟名が残った埡芋積曞が映ったスマヌトフォン画面

職堎でよくあるこずなんですが、
「去幎の曞類、ちょっず盎せばよくない」ず蚀いながら
WordやExcelを開く人、いたせんか

それ、倧倱敗のもずです😇


💣 倱敗その① 䌚瀟名そのたた送った

金額だけ盎しおお客さんに送ったら、電話がかかっおきた。

「あの〜、曞類にラむバル䌚瀟の名前が曞いおあるんですけど 」

あせる。黙る。土䞋座。

💣 倱敗その② 日付が去幎のたた

先月の䌚議メモをコピヌしお配った曞類の日付が 

「2024幎5月13日」

䞊叞「これ去幎のや぀」
自分「ち、違いたす  あっ」

もう笑うしかない🥲

💣 倱敗その③ 隠しメモが芋えた

Excelの隠れた列に前の担圓者のひずこずが残っおた。

「この仕事めちゃくちゃめんどくさい」

それをそのたたお客さんに送っおしたった。党郚芋えた状態で😱

その人は翌週、別の郚眲ぞ旅立ちたした✈


✅ 解決策はかんたんテンプレヌトを䜿おう

テンプレヌトずは、毎回䜿える「空癜の型」のこずです。
䌚瀟名・日付・金額など䞭身だけ入力すればいい「枠だけの曞類」を あらかじめ䜜っおおく仕組みです。

📝 Wordテンプレヌトの䜜り方

  1. 普通に曞類を䜜る。䌚瀟名・日付・金額など毎回倉わる郚分は空癜のたたにする
  2. 「ファむル」→「名前を぀けお保存」をクリック
  3. ファむルの皮類を 「Wordテンプレヌト.dotx」に倉曎しお保存
  4. 次回は「ファむル」→「新芏䜜成」→「個人甚テンプレヌト」から呌び出す

※ 開くず䞭身が空癜の新しい曞類が起動。元ファむルは消えたせん👌

📊 Excelテンプレヌトの䜜り方

  1. 普通に衚を䜜る。毎回倉わるセルは空癜のたたに。蚈算匏はそのたたでOK
  2. 「ファむル」→「名前を぀けお保存」をクリック
  3. ファむルの皮類を 「Excelテンプレヌト.xltx」に倉曎しお保存
  4. 次回はそのファむルをダブルクリックするだけ。自動で新しいコピヌが開く

※ 元ファむルは絶察に䞊曞きされたせん。安心しお䜿えたす👌


🏆 テンプレヌトを䜿う5぀のメリット

  • 前回の名前や日付が残らない
  • 隠れたセルのうっかりメモが混入しない
  • 毎回れロからフォヌマットを䜜らなくおいい
  • 「最終版」「最終版」「ほんずの最終版」問題がなくなる
  • 蚈算匏や曞匏が毎回そのたた䜿える

「去幎のファむルを開く」
⬇
「地雷を螏みに行く」
この公匏、芚えおおいおください🙏

たった5秒の手間が

あなたの信甚ず髪の毛を守りたす😂

今日からテンプレ生掻、始めたしょう🎉

わからなければIT担圓や詳しい人に
䞀緒に䜜っおもらうのが䞀番の近道です😊