AIは新人スタッフ？主婦も得する

こんにちは！
三重県桑名市のパソコン・スマホ教室
テックキャンパス桑名校　水野です。

「AIって結局、文章を書くだけの道具でしょ？」
そう思っている生徒さんが、実はとても多いです。
私も最初は、そのくらいのイメージでした。

でも、AIは「新人スタッフ」として、経営者も主婦も助けてくれます。

AIは「文章を書くだけの子」じゃない

実際に頼める仕事は、10種類以上あります。
一気に紹介しますね。

桑名校には、美容室を営む生徒さんもいます。
お客様への次回予約リマインドの文章を、AIに考えてもらっています。
「言葉選びに悩む時間が減った」と話していました。
飲食店を営む生徒さんも、仕入れのメモをAIに整理してもらっています。
業種ごとの困りごとは違っても、AIに頼める形は意外と共通しています。

こう並べると、まるで新人スタッフの仕事表です。
しかも、この子は24時間、休まず働きます。
給料も、時間給も要りません。

実はこの10種類、会社だけの話ではありません。
少し形を変えれば、家庭でもそのまま使えます。
たとえば③の「検索」は、家では「レシピ探し」になります。
⑦の「顧客管理」は、家では「家族の予定管理」になります。
⑨の「データ集計」は、家では「家計簿」になります。
主婦の生徒さんにも、活用の場は本当に多いです。

生徒さんの実例紹介

【リアルな成功事例】町内会の議事録が、1時間から15分に。

町内会長を務める80代の男性の生徒さんです。
会議のたびに議事録づくりで1時間かかっていました。
手書きのメモを見直しながら、清書する作業が大変だったそうです。
そこで教室で、AIの音声文字起こしを練習しました。
スマホで会議を録音し、AIに文字起こしをお願いする方法です。
最初は「話した内容がそのまま文字になるなんて」と半信半疑でした。
仕上げに誤変換だけ自分の目で直す形にしました。
結果、1時間かかっていた作業が15分になりました。
「これなら、まだまだ会長を続けられる」と笑顔で話してくれました。
奥さんからも「帰ってくる時間が早くなった」と喜ばれたそうです。
ご本人は「機械に助けてもらうのは、案外気持ちがいいもんだね」と笑っていました。

もう一つ、印象的な事例があります。
パート勤めの主婦の生徒さんは、家計簿にAIを使っています。
レシートの写真をAIに読み込ませ、Zaimというアプリに転記します。
「マネーフォワードME」との連携も、教室で一緒に設定しました。
「レシートを溜めなくなった」と、ほっとした様子でした。

領収書読み取り、具体的な3ステップ

⑥の領収書読み取りは、特に反応が良い機能です。
freeeやマネーフォワードというアプリを使います。
桑名校では、こんな3ステップで練習しています。

この「3番の確認」が、実はいちばん大事です。
理由は、このあとお話しします。

実は私も、AIに助けられている一人です

このブログも、正直に言うとAIの力を借りています。
まず、その日の出来事や伝えたいポイントを、AIに話します。
すると、たたき台の文章が数秒で出てきます。
そこから、桑名っぽい言い回しに直したり、
生徒さんの実例を足したりするのが、私の仕事です。
真っ白なところから書くより、ずっと気持ちが軽くなりました。
「0から書く」ではなく「直す」に変わったのが、大きいです。
以前は1本のブログに1時間近くかかっていました。
今は、たたき台のおかげで30分ほどに短縮できています。
浮いた時間は、生徒さんとの会話や教材づくりに使っています。

大事なのは「AIに全部任せない」こと

とても便利なAIですが、失敗談もあります。
私自身の話です。
ある領収書で、日付を「8月3日」と読み取るはずが、
AIは「3月8日」と読み間違えました。
数字の並びを、AIが逆に認識してしまったのです。
確認をしないまま提出していたら、経費の記録が狂うところでした。

AIは新人スタッフのようなものだと、私は思っています。
仕事は速いし、休まず働いてくれます。
覚えも早く、何度でも同じ作業をこなしてくれます。
でも、育てて教える役目は、やっぱり自分です。
新人スタッフに全部を任せきりにする経営者は、あまりいません。
最初は隣で見て、少しずつ任せる範囲を広げていくはずです。
AIとの付き合い方も、それとまったく同じだと思っています。
「最終確認は必ず自分の目でする」を、合言葉にしてください。

よくある質問

Q. AIの間違いには、どうやって気づけばいいですか？

A. 日付・金額・人の名前など、数字と固有名詞は必ず自分の目で確認してください。
教室では「数字が出たら、指で追って読む」と練習しています。

Q. 主婦でも、本当に使いこなせますか？

A. はい、使いこなせます。
家計簿、献立の提案、LINEでのやりとりの整理など、家庭向けの使い方から始める方が多いです。

Q. 会社の情報を入力しても大丈夫ですか？

A. 個人情報や社外に出せない情報は、入力しないのが基本です。
社名やお客様の名前は伏せて、内容だけを伝える工夫をしてください。

Q. 何から始めるのがおすすめですか？

A. まずは、短いメールの下書きや、会議メモの要約からがおすすめです。
失敗しても影響が小さいところから慣れていくと、安心です。

Q. パソコンやスマホの操作が苦手でも、AIは使えますか？

A. 使えます。
実際、教室に来る生徒さんの多くが「苦手」からスタートしています。
話しかけるように文字を打つだけで動くので、操作そのものは難しくありません。
最初の一歩だけ、教室で一緒に踏み出せば大丈夫です。

Q. 無料で使えるAIと、有料のAI、どちらがいいですか？

A. まずは無料のAIで十分です。
使い方に慣れて、仕事量が増えてきたら有料プランを検討する、という順番がおすすめです。
最初から高機能なものを選ぶ必要はありません。

今日お話しした10種類の活用と、いくつかの実例。
まとめると、こうなります。
①AIは会社でも家庭でも使える新人スタッフ。
②数字と固有名詞は、必ず自分の目で確認する。
③小さな仕事から慣れていくのが、失敗しないコツ。

桑名校でも、AIの基本的な使い方から、
領収書アプリの設定、音声文字起こしの練習まで、
生徒さんひとりひとりのペースで、全力サポートしています。
「うちの仕事にも使えるかな？」と思ったら、ぜひ一度、
無料体験レッスンで触ってみてください。

今日も最後まで
お読みいただきありがとうございます。

また明日よろしくお願いいたします。

テックキャンパス桑名校
水野

今日もお読みいただき
ありがとうございます。
皆さんのパソコンライフを
応援しています!