空欄探し、もう卒業です
こんにちは！
三重県桑名市のパソコン・スマホ教室
テックキャンパス桑名校 水野です。
エクセルの空欄、
まだ目で探していませんか。
何百行もある表から、
たった1つを見つけるのは、
至難の業です。
実はその作業、
3秒で終わる方法があります。
探すのをやめて、選ぶだけ。
知らないと損する時短ワザ
エクセルには、
「ジャンプ」という機能があります。
押すキーは、たった2つ。
「Ctrl」と「G」だけです。
小さな窓が開いたら、
「セル選択」というボタンを押します。
条件を選ぶだけで、
当てはまるセルだけが一瞬で選ばれます。
空欄、数式、コメント付きなど、
選べる条件は10種類以上あります。
マウスでポチポチ探す時間は、
もう必要ありません。
教室で起きた驚きの瞬間
教室では、
こういう場面がよくあります。
60代の生徒さんは、
町内会の会費表を任されていました。
今年から役員になったばかりで、
少し緊張気味でした。
「空欄のところだけ、
色をつけたいんです」
という相談でした。
100件近い欄を、
1つずつ目でチェックしようとしていました。
かかる時間は、
どう見ても30分コースです。
そこで、
ジャンプ機能をお教えしました。
「セル選択」から、
「空白セル」を選ぶだけです。
画面に一瞬で、
空欄だけがふわっと浮かび上がりました。
かかった時間は、
なんと3秒でした。
生徒さんは
「魔法みたい」と声を上げていました。
「これで肩の荷が下りました」と、
うれしそうでした。
【リアルな成功事例①】
30分の作業が、3秒に変わりました
PTA役員をされている生徒さんは、
出欠表の確認に悩んでいました。
提出期限は、
明日の朝までという状況でした。
誰が未回答なのか、
目視ではなかなか分かりません。
「間違えて電話したら、
気まずいです…」と不安そうでした。
ジャンプ機能の「空白セル」で、
未回答の欄だけを一発表示できます。
「これで催促の電話、
間違えずに済みます」と喜んでいました。
【リアルな成功事例②】
未回答チェックが、一瞬で終わりました
別の生徒さんは、
数式が急にズレて困っていました。
提出前日で、
顔が青くなっていました。
どのセルに数式が入っているか、
パッと見て分かりません。
ジャンプ機能の「数式」を選ぶと、
数式セルだけが一瞬で色分けされます。
原因のセルは、
わずか5秒で見つかりました。
「あぁ、よかった」と、
胸をなでおろしていました。
【リアルな成功事例③】
原因不明のズレも、5秒で解決しました
実は私も、
教室を始めたばかりの頃は知りませんでした。
大量の請求書データを、
ひとつずつ目で確認していました。
夜遅くまで残業して、
目がしょぼしょぼしていました。
ジャンプ機能を知ったときは、
「もっと早く教えてほしかった」と
本気で思いました。
今では、
資料チェックの時間が10分の1になりました。
これでは、目が疲れるだけ
マウスで画面をスクロールしながら、空欄をひとつずつ探す
こうすれば、一瞬で終わる
Ctrl＋Gで「ジャンプ」を開き、「セル選択」→「空白セル」を選ぶ
画面を見せた瞬間、
表情がぱっと明るくなりました。
こんな時にも使えます
- ✔家計簿の空欄探し（記入忘れの月がすぐ分かる）
- ✔名簿の未提出チェック（PTA・自治会・習い事の集金など）
- ✔見積書や請求書の数式チェック（金額のズレをすぐ発見）
- ✔会議資料のコメント確認（修正依頼の見落とし防止）
今すぐ試せる3ステップ
覚える技は、たった1つ。
使う場面は、無限にあります。
今日、5分だけ試してみませんか？
空欄セルを一瞬で見つける手順
- 1エクセルの表を開く
- 2「Ctrl」と「G」を同時に押す
- 3「セル選択」→「空白セル」を選んで、好きな色をつけてみる
よくある質問
Q. エクセルのバージョンが古くても、
同じ操作で使えますか？
A. Windows版のエクセルであれば、
ほぼすべてのバージョンで
同じ操作で使えます。
テックキャンパス桑名校では、
こうした「知っていれば5分、
知らなければ半日」の技を、
ひとつずつ丁寧にお伝えしています。
パソコンが苦手な方も、
隣で一緒に確認しながら進めますので、
安心して通っていただけます。
「私にもできた」を、
教室でたくさん見てきました。
今日も最後まで
お読みいただきありがとうございます。
また明日よろしくお願いいたします。
テックキャンパス桑名校
水野
今日もお読みいただき
ありがとうございます。
皆さんのパソコンライフを
応援しています!
