印刷しないPDF入力術

こんにちは!
三重県桑名市のパソコン・スマホ教室
テックキャンパス桑名校 水野です。

「役所からのPDF、
結局プリンターで
出しています」。

そんなご相談を、
教室でよく聞きます。

実は、紙に出さなくても、
画面の中だけで
書き込めるんです。

「紙に出さない」が、いちばん早い提出方法でした

PDFは「読む専用」じゃない

「PDF=ただ眺める資料」。

そう思い込んでいませんか。

実は、キーボードだけで
文字が打ち込めます。

追加のアプリを買う
必要もありません。

もとから入っている
「Edge」で、十分なんです。

実際にあった3つのご相談

寄せられたご相談を、
3つ、ご紹介します。

①【50代】自治会の申込書

敬老会の申込書がPDFで届き、
「印刷して手書きするしか
ない」と思い込んでいたそうです。

開くアプリをEdgeに変えただけで、
5分で入力が終わりました。

「テキストの追加」ボタンで、
名前と参加人数を、
その場で打ち込めました。

②【40代】お子さんの学校アンケート

PDFのアンケートを一度印刷し、
手書きしてから写真で
送り直す。

そんな二度手間をしていたそうです。

往復にかかっていた
15分ほどの手間が、
まるごとなくなりました。

写真の光の加減で
字が読みにくくなる心配も、
なくなりました。

③【50代】市役所の助成金申請書

コンビニで2回も印刷し直し、
用紙代がかさんでいました。

Edgeで入力すれば、
その場で見直しも
やり直しもできます。

金額を打ち間違えても、
消してすぐに、
直せるようになりました。

【リアルな成功事例】3人とも、コンビニに走らず提出完了!

私も最初は勘違えしていました

私も講師になりたてのころ、
同じ勘違いをしていました。

「PDFは紙と同じで
印刷するもの」だと
思い込んでいたのです。

開くアプリによって
できることが変わるなんて、
知らなかったので驚きました。

まさかPDFにも
「使うアプリの相性」が
あるとは思いませんでした(笑)

知っているかいないかだけで、
印刷代も手間も変わってきます。

入力するときに知っておきたいこと

地味だけど地味に困る
3つを、先にお伝えします。

  • ✔印刷代:1枚あたり10円前後
  • ✔時間:印刷から提出まで15分以上
  • ✔手書きの字が読みにくいと、突き返されることも

Chromeの「描画」機能は、
マウスでの手書き用です。

文字を決まった枠に
きれいに収めるのが、
とても難しいんです。

位置がずれるたびに、
消して書き直して……
それだけで10分近く経っています。

結局あきらめて印刷することになる方が、
多いです。

これでは、位置ズレで時間ばかりかかる

(NG例)Chromeのまま、手書きで記入する

これなら、迷わず5分で終わる

(OK例)開くアプリをEdgeに変えて、文字入力する

Edge画面上部にある、
「テキストの追加」
(Tのアイコン)を押すだけです。

  • ✔文字の色や大きさを、あとから変えられます
  • ✔入力した文字は、ドラッグして動かせます
  • ✔間違えたところは、ボタン一つで消せます
  • ✔そのまま印刷も、保存もできます

今日、5分だけ、
試してみませんか。

Edgeで文字を入力する3ステップ

たった3ステップです

  1. 1PDFファイルを右クリックする
  2. 2「プログラムから開く」で「Microsoft Edge」を選ぶ
  3. 3「常に使う」を押せば、次から自動でEdgeが開く

クリックして、選んで、
押すだけです。

むずかしい操作は、
ひとつもありません。

今すぐ、試してみて
くださいね。

たったこれだけで、
印刷代も手間も減らせます。

Wordを使えば書き換えもできます

Edgeは決まった場所に、
文字を「足す」方法でした。

実は、Wordで開くと、
少し違うことができました。

PDFを右クリックし、
「プログラムから開く」で
「Word」を選んでみてくだい。

「PDFをWord文書に
変換しますか」と聞かれます。

「OK」を押すと、
文字そのものを書き換えられる
文書に変わるんです。

  • ✔誤字や脱字を、直接直せます
  • ✔文章の言い回しも、書き換えられます
  • ✔表や写真が多いと、レイアウトが崩れることも

枠に入力するだけならEdge、
文章そのものを直したいなら
Wordと、使い分けてみてくだぅい。

よくある質問

Q. パソコンにEdgeが
見当たらない場合は?

A. Windows標準のアプリなので、
「スタート」メニューで
「Edge」と検索すれば見つかります。

テックキャンパス桑名校について

当校は開校から16年、
1500人以上の生徒さんの
困りごとに向き合ってきました。

PDFの操作は、
「できそうでできない」と
感じやすい部分です。

迷ったときは、
遠慮なく声をかけてくだぅね。

今日も最後まで
お読みいただきありがとうございます。

また明日よろしくお願いいたします。

 

テックキャンパス桑名校 スタッフより

テックキャンパス桑名校
水野

今日もお読みいただき
ありがとうございます。
皆さんのパソコンライフを
応援しています!

テックキャンパス桑名校

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