印刷しないPDF入力術

こんにちは!
三重県桑名市のパソコン・スマホ教室
テックキャンパス桑名校 水野です。
「役所からのPDF、
結局プリンターで
出しています」。
そんなご相談を、
教室でよく聞きます。
実は、紙に出さなくても、
画面の中だけで
書き込めるんです。
「紙に出さない」が、いちばん早い提出方法でした
PDFは「読む専用」じゃない
「PDF=ただ眺める資料」。
そう思い込んでいませんか。
実は、キーボードだけで
文字が打ち込めます。
追加のアプリを買う
必要もありません。
もとから入っている
「Edge」で、十分なんです。
実際にあった3つのご相談
寄せられたご相談を、
3つ、ご紹介します。
①【50代】自治会の申込書
敬老会の申込書がPDFで届き、
「印刷して手書きするしか
ない」と思い込んでいたそうです。
開くアプリをEdgeに変えただけで、
5分で入力が終わりました。
「テキストの追加」ボタンで、
名前と参加人数を、
その場で打ち込めました。
②【40代】お子さんの学校アンケート
PDFのアンケートを一度印刷し、
手書きしてから写真で
送り直す。
そんな二度手間をしていたそうです。
往復にかかっていた
15分ほどの手間が、
まるごとなくなりました。
写真の光の加減で
字が読みにくくなる心配も、
なくなりました。
③【50代】市役所の助成金申請書
コンビニで2回も印刷し直し、
用紙代がかさんでいました。
Edgeで入力すれば、
その場で見直しも
やり直しもできます。
金額を打ち間違えても、
消してすぐに、
直せるようになりました。
【リアルな成功事例】3人とも、コンビニに走らず提出完了!
私も最初は勘違えしていました
私も講師になりたてのころ、
同じ勘違いをしていました。
「PDFは紙と同じで
印刷するもの」だと
思い込んでいたのです。
開くアプリによって
できることが変わるなんて、
知らなかったので驚きました。
まさかPDFにも
「使うアプリの相性」が
あるとは思いませんでした(笑)
知っているかいないかだけで、
印刷代も手間も変わってきます。
入力するときに知っておきたいこと
地味だけど地味に困る
3つを、先にお伝えします。
- ✔印刷代:1枚あたり10円前後
- ✔時間:印刷から提出まで15分以上
- ✔手書きの字が読みにくいと、突き返されることも
Chromeの「描画」機能は、
マウスでの手書き用です。
文字を決まった枠に
きれいに収めるのが、
とても難しいんです。
位置がずれるたびに、
消して書き直して……
それだけで10分近く経っています。
結局あきらめて印刷することになる方が、
多いです。
これでは、位置ズレで時間ばかりかかる
(NG例)Chromeのまま、手書きで記入する
これなら、迷わず5分で終わる
(OK例)開くアプリをEdgeに変えて、文字入力する
Edge画面上部にある、
「テキストの追加」
(Tのアイコン)を押すだけです。
- ✔文字の色や大きさを、あとから変えられます
- ✔入力した文字は、ドラッグして動かせます
- ✔間違えたところは、ボタン一つで消せます
- ✔そのまま印刷も、保存もできます
今日、5分だけ、
試してみませんか。
Edgeで文字を入力する3ステップ
たった3ステップです
- 1PDFファイルを右クリックする
- 2「プログラムから開く」で「Microsoft Edge」を選ぶ
- 3「常に使う」を押せば、次から自動でEdgeが開く
クリックして、選んで、
押すだけです。
むずかしい操作は、
ひとつもありません。
今すぐ、試してみて
くださいね。
たったこれだけで、
印刷代も手間も減らせます。
Wordを使えば書き換えもできます
Edgeは決まった場所に、
文字を「足す」方法でした。
実は、Wordで開くと、
少し違うことができました。
PDFを右クリックし、
「プログラムから開く」で
「Word」を選んでみてくだい。
「PDFをWord文書に
変換しますか」と聞かれます。
「OK」を押すと、
文字そのものを書き換えられる
文書に変わるんです。
- ✔誤字や脱字を、直接直せます
- ✔文章の言い回しも、書き換えられます
- ✔表や写真が多いと、レイアウトが崩れることも
枠に入力するだけならEdge、
文章そのものを直したいなら
Wordと、使い分けてみてくだぅい。
よくある質問
Q. パソコンにEdgeが
見当たらない場合は?
A. Windows標準のアプリなので、
「スタート」メニューで
「Edge」と検索すれば見つかります。
テックキャンパス桑名校について
当校は開校から16年、
1500人以上の生徒さんの
困りごとに向き合ってきました。
PDFの操作は、
「できそうでできない」と
感じやすい部分です。
迷ったときは、
遠慮なく声をかけてくだぅね。
今日も最後まで
お読みいただきありがとうございます。
また明日よろしくお願いいたします。

テックキャンパス桑名校
水野
今日もお読みいただき
ありがとうございます。
皆さんのパソコンライフを
応援しています!


