エクセルの暗黙ルール5選｜職場で信頼される表の作り方

こんにちは！
三重県桑名市のパソコン・スマホ教室
テックキャンパス桑名校　水野です。

その表、実は非常識かも。
学校では、誰も教えてくれない。
でも、職場ではみんな知ってる。

それが、エクセルの暗黙ルールです。

教室の受講生Cさんも、
知らずにヒヤッとした一人です。

月末の売上表を、上司に提出直前。
合計だけが、なぜか合わない。

原因は、途中に入れた空白行でした。
提出５分前の、冷や汗ものです。

今日は、その暗黙ルールを
こっそりお教えします。

①セルに、詰め込みすぎない

1つのセルに、いくつも情報を入れる。
これ、じつは危険なクセです。

名前も年齢も、ひとまとめ。
それだと、あとで計算できません。

1つのセルに、1つのデータ。
これだけで、集計がぐっと楽になります。

②セルを、くっつけない

見た目を整えたくて、セル結合。
気持ちは、えくわかります。

でも、これが後々のトラブルの元。

セル結合すると、困ること

見た目を整えたいだけなら、
「セルを結合せず中央揃え」で十分です。

③すきまを、あけない

表の途中に、空っぽの行や列。
なんとなく、見やすい気がしますよね。

でも、エクセルはそこで表が終わったと
勘違いしてしまいます。

集計も、範囲選択も、そこでストップ。
すきまは、あけない。
これが鉄則です。

さきほどのCさんも、まさにこれ。
見やすくと入れた空白行が、
合計を狂わせていました。

教室にいただく「集計が合わない」
というご相談、じつはこれが定番です。

こわいのは、エラーすら出ないこと。
数字がズレたまま、誰にも気づかれず
配られてしまうんです。

④単位は、手で打たない

「1000円」と、そのまま入力。
親切のつもりが、実は落とし穴です。

単位が付くと、文字あつかいに。
それだと、合計も平均も出せません。

⑤まだある、３つの心づかい

最後に、もう3つだけ。
知っておくと、一目置かれます。

受講生Dさんにも、こんな話が。
先輩の数式に、答えを直打ちしたところ。

見た目は、何も変わりません。
でも中身は、ただの数字に変わっています。

数式は、他人の努力の結晶です。
勝手にさわらず、そっとしておく。

気づかず提出すれば、
古い数字のまま、報告書に載ります。

「訂正版を再送します」
そのメール１通が、信頼を失います。

表を分ければ、印刷も集計もスムーズ。

A1に戻して閉じるのは、
次に開く人への、小さな気配りです。
※エクセルはアクティブセルの位置も
保存されます

難しいルールじゃありません。
知ってるか、知らないかだけです。

今日から、あなたも「わかってる人」。

「あの人の表、見やすいね」
そう言われる側に、まわれます。

今すぐ、あなたの表を開いてください。
1つでも当てはまったら、直すなら今です。

桑名校でもExcel活用を全力サポート

「知らなかった」では、
もう済まされない時代です。

でも、大丈夫。
今日から、いくらでも変われます。

テックキャンパス桑名校では、
実務で使う表の作り方を、
基本から丁寧にお伝えしています。

「自分の表、大丈夫かな」

そんな不安も、
一緒に見直していきましょう！

無料体験レッスンでは、
このテクニックを実際に体験できます！

あなたの一歩を、全力で応援しています！

この５つを実践すれば、
あなたも今日から「できる人」です！

今日も最後まで
お読みいただきありがとうございます。

また明日よろしくお願いいたします。

テックキャンパス桑名校
水野

今日もお読みいただき
ありがとうございます。
皆さんのパソコンライフを
応援しています!