エクセルでAIの返事が変わる

こんにちは！
三重県桑名市のパソコン・スマホ教室
テックキャンパス桑名校　水野です。
 

「AIに数字を見せても、
なんだかふわっとした
返事しか返ってこない」
 

そんなお悩み、
教室でもよく耳にします。
 

実は、原因は
AIの性能ではありません。

渡し方ひとつで、AIは変わります

PDFがAI泣かせな理由

PDFは、たとえるなら
一枚の「写真」です。
 

数字がきれいに
並んでいるように見えても、
AIには絵にしか映りません。
 

結果、内容が読み取れているようで、
答えはどこかざっくり。

一方でエクセルやCSVは、
中身が仕分けされた
「引き出し」のようなものです。
 

どの数字が何を表すのか、
AIがそのまま理解できるので、
傾向をつかむのも、
おかしな数字に気づくのも
ぐっと得意になります。
 

（※）CSVとは、
データをカンマで区切って並べた、
シンプルなテキスト形式のことです。

教室で起きた本当の話

PTAの会計を担当する
Nさん（40代・女性）も、
同じ壁にぶつかっていました。
 

会費の一覧をPDFにして、
AIに確認をお願いしていましたが、
返ってくるのはいつも
「大体合っていそうです」
という、あいまいな答え。

【リアルな成功事例】表のまま渡したら、二重払いが見つかった

レッスンで、エクセルの
ファイルのまま渡す方法を
お伝えしたところ、
結果はまるで別物でした。
 

「同じ名前の方が、
二回記録されています」と、
AIがピンポイントで
指摘してくれたのです。
 

Nさんは「今まで何時間も
にらめっこしてたのが、
うそみたいです」と
笑っていました。

私も同じ失敗をしていました

偉そうにお伝えしていますが、
私も最初は、何でもかんでも
PDFにして渡していました。
 

毎日記録している血圧・体重・
体脂肪率・歩数のデータをPDFにして、
「変化のパターンを教えて」
と頼んだことがあります。
 

返ってきたのは、
数字がところどころ抜けた、
頼りない答えでした。
 

ところが、エクセルのまま
渡すように変えただけで、
体重の増減も歩数の伸びも、
ぴたりと言い当てました。
 

「渡し方ひとつで、
ここまで変わるのか」と、
正直、自分でも驚いたのです。

伝え方ひとつで結果が変わります

少し難しそうな名前の
JSONという形式もあります。
 

これは、引き出しの中に
さらに小さな引き出しが
入っているイメージです。
 

アンケート結果や
アプリの利用履歴のような、
複雑なデータに向いています。
 

まずは、エクセルとCSVの
使い分けだけ覚えれば
十分に役立ちます。

今すぐできる3つの行動

難しいことは、
何もいりません。
 

お手元の表を、
そのまま渡すだけでいいのです。

それだけで、AIの答えが
ぐっと具体的になるのを
実感できるはずです。
 

教室からのご案内

当教室では、パソコンの
基本操作はもちろん、
AIの使い方もお伝えしています。
 

「エクセルって何？」
という方でも、
安心して通っていただけます。
 

一人ひとりのペースに
合わせて丁寧にご案内しますので、
お気軽にお問い合わせください。

今日も最後まで
お読みいただきありがとうございます。

また明日よろしくお願いいたします。

追記：うれしいご報告です

昨日、近くの高校に通う
女子生徒さんが「日商簿記2級」を受験し、
92点という高得点で見事合格しました。
 

実はこの生徒さん、
3日続けての受験で、
今回が5回目の挑戦でした。
 

合格点の70点まであと数点という、
60点台後半での不合格が
続いていたのです。
 

「夏休み中に合格しておきたい」
という強い気持ちが
実を結んだのだと思います。
 

画面に「合格」の文字が出た瞬間、
思わずその場でグータッチ。
本当によかったです。

テックキャンパス桑名校
水野

今日もお読みいただき
ありがとうございます。
皆さんのパソコンライフを
応援しています!